ПОРЪЧКИ

  1. Поръчката е първата стъпка при правене на фактурата: Създаване на поръчка.

  1. По една поръчка може да има n  на брой доставки и n на брой фактури.

  1. Поръчките задължително се Валидират, независимо от това дали ще се правят всички доставки веднага.

  1. Когато поправяме Поръчката после да се класифицира, като доставена и фактурирана.

    Да се пише в лична бележка причината за поправката.

  1. Да се назначаваме в поръчката от меню Контакти/Адреси, назначението се отразява и в доставката и фактурата. Желателно е да се назначава по един служител от офисите в страната, за да се извършват лесно справките.

  1. Основните статуси и номера на Поръчката – СОхххххххх.

    Статусът  (PROVxxxx) е чернова, а не е номер на валиден документ.

    Статус на Поръчка В ИЗПЪЛНЕНИЕ означава че, не е завършена доставка, тя чака да бъде изпълнена, или след като продукта е вече наличен (в най-кратък срок), или трябва да се класифицира като доставена, или да се поправи (ако няма такава наличност и не се очаква изпълнение). Поръчки които са на нулева стойност и без фактура да се класифицират като фактурирани.
    Статусът на поръчката, която е завършена е ОБРАБОТЕНА – ФАКТУРИРАНА.

  2. Основните статуси и номера на Поръчката към доставчик – PОхххххххх,
    Фактурата –     SIxxxxxxxx, ви помагат да сте сигурни, че документите ви са изрядни.

    Статусът  (PROVxxxx) е чернова, а не е номер на валиден документ.

    Статус на Поръчка ОДОБРЕНА означава че, не сте направили поръчката, а само е одобрена. Трябва да натиснете бутон НАПРАВЕТЕ ПОРЪЧКА , след това ВЪЗЛАГАНЕ НА ПОРЪЧКАТА и потрърждавате. Сега статуса на поръчката ви е: ПОРЪЧАНО, но все още не е завършена поръчката. След като стоката е дошла следва заприхождаването й. Въвеждаме цена на продукта ако е различна от досегашната цена, ако не я оставяме. Въвеждаме партидата и срока на годност /изписва се пр: 01.01.2021/. Ако партидите са няколко разделяме със символа ﻻ при което се появява нов ред и се въвежда другата партида. Ако е нужно се сменя склада. Следва бутон ИЗПРАЩАНЕ.

    Статусът вече е ПРОДУКТИТЕ ПОЛУЧЕНИ.

  1. Когато имаме добавяне на бройки към вече създадена поръчка от клиена, има два начина:

    • да се поправи поръчката, от която може да създадете още една доставка, освен ако няма изрично изискване от клиента, стоката да е на един протокол /не е нужно да се трие доставката/. След което трябва да се обвърже доставката с фактурата. Обвързването на фактурата с доставката  става като се копира номера на доставката, след това се избира от Членски внос ППП, срещу него под № се поставя номера на доставката и се натиска бутон Link.
      Може да фигурират две и повече доставки във фактурата!
    • Създава се още една Поръчка, Доставка и Фактура.

  1. Поръчки не се трият, а се поставят в статус анулирана!