ОБЩИ ИНФОРМАЦИЯ

И ПРАВИЛА

  1. Началници на отдели  и инициалите на отделите:

    • Добромира Рибарова – NEUR, PhM;
    • Таня Алексиева – DC;
    • Боряна Тонова – LAB;
    • Боян Радуилов – OPHT;
    • Георги Григоров – URO, SUR ;
    • Валентин Маринов;
    • Елена Василева – GMP.
  1. Имена на отдели:

    • Лекарства –  PhM;
    • Лаборатория – LAB;
    • Урология, генелогия – URO;
    • Хирургия – SUR;
    • Ендоваскуларна, инвазивна, спинална хирургия и периферия – NEUR;
    • Глюкомери и тест ленти – DC;
    • Офталмология – OPHT;
    • Анестезиология – GMP;
    • Лечение на рани;
    • Електрофизиология – EFI;
    • Общо медицински консумативи – GMP;
    • Ортопедия.
  1. Всеки отдел и всеки офис от страната имат съответния склад. Основен е централният склад РСР София.
  1. Имперсонализирането (влизането с чужд акаунт) в системата за управление на бизнеса на РСР се счита за нарушение!
  1. Бележка публична излиза в документа, бележка лична е за наша информация и се вижда само вътрешно.
  1. Когато се налага да се замени името на продукта във фактурата става със свободен текст. В поръчката и доставката се изписва реалния продукт.
  1. Да се създават услуги, които ще се използват за попълване на свободни записи и няма да се манипулира склада.
  1. Когато се налага да се променя наличност или да се трие доставка, се описва подробно причината, която налага това в имейл до Катя Захариева.
    В имейла се пишете номера на поръчката, доставката и фактурата и името на контрагента.
  1. Поръчки не се трият, а се поставят в статус анулирана.
  1. Фактури не се трият, а се изтриват продуктите в тях и се оставят празни в статус Чернова.
  1. Стока, която се кредитира или се връща на доставчика – прави се кредитно и се изтриват бройките от Катя Захариева.

  1. Запазване на фактури:
    • Прави се поръчка и фактура с продукт със свободен текст „запазена“ на нулева стойност. Валидират се!
      За контрагент се избира „Случаен клиен ……………/съответния офис/“, за да се знае от кой офис е дадената фактурата.
    • Обвързване на фактурата с доставката след като вече е попълнена за съответния контрагент, става като се копира номера на доставката, след това се избира от Членски внос ППП, срещу него под № се поставя номера на доставката и се натиска бутон Link.

  1. В продукт продажна цена, може да се назначава различна  цена за конкретен клиент.

  1. Продукт, който се дава за мостра – прави се поръчка и протокол, в бележка лична се пише че е мостра.

  1. Запазване на фактури:
    • Прави се поръчка и фактура с продукт със свободен текст „запазена“ на нулева стойност. Валидират се!
      За контрагент се избира „Случаен клиен ……………/съответния офис/“, за да се знае от кой офис е дадената фактурата.
    • Обвързване на фактурата с доставката след като вече е попълнена за съответния контрагент, става като се копира номера на доставката, след това се избира от Членски внос ППП, срещу него под № се поставя номера на доставката и се натиска бутон Link.

  1. В продукт продажна цена, може да се назначава различна  цена за конкретен клиент.

  1. Склад Брак – стока, която е с изтекъл срок на годност, стока с нарушена цялост и т.н. Такава стока се прехвърля в склад Брак.

  1. Продукт, който се дава за мостра – прави се поръчка и протокол, в бележка лична се пише че е мостра.

  1. Запазване на фактури:
    • Прави се поръчка и фактура с продукт със свободен текст „запазена“ на нулева стойност. Валидират се!
      За контрагент се избира „Случаен клиен ……………/съответния офис/“, за да се знае от кой офис е дадената фактурата.
    • Обвързване на фактурата с доставката след като вече е попълнена за съответния контрагент, става като се копира номера на доставката, след това се избира от Членски внос ППП, срещу него под № се поставя номера на доставката и се натиска бутон Link.

  1. В продукт продажна цена, може да се назначава различна  цена за конкретен клиент.

  1. Когато се изважда стоката от склада се избира коректната партида и се следи броя на оставащата такава, за да се избегне наличността да е на минус.

  1. Склад Брак – стока, която е с изтекъл срок на годност, стока с нарушена цялост и т.н. Такава стока се прехвърля в склад Брак.

  1. Продукт, който се дава за мостра – прави се поръчка и протокол, в бележка лична се пише че е мостра.

  1. Запазване на фактури:

  1. В продукт продажна цена, може да се назначава различна  цена за конкретен клиент.

  1. Етикети – при въвеждане на продукт се прави таг към производителя на дадения продукт. Таговете ще ни помогнат за класифициране на продуктите в една категория, когато правим справки по производител. Таговете се подават на имейл към Катя Захариева, за да се създадат от нея.
  1. Доставките, след като са получени от Контрагента при връщане на разписанитедокументи в офиса се приключват от отдела.
  1. Основните статуси и номера на Поръчката – СОхххххххх, Доставката – SHxxxxxxxx, Фактурата – 1xxxxxxхх.
    Статусите ви помагат да сте сигурни, че документите ви са изрядни.
    Статуса (PROVxxxx) е чернова, а не е номер на валиден документ.
    Статус на Поръчка В изпълнение означава че, не е завършена доставка, тя чака да бъде изпълнена, или след като продукта е вече наличен (в най-кратък срок), или трябва да се класифицира като доставена, или да се поправи (ако няма такава наличност и не се очаква изпълнение). Поръчки които са на нулева стойност и без фактура да се класифицират като фактурирани.
  1. От лентата меню Продукти и от страничното меню Склад =>Движения =>Списък с движения на наличности, може да проследите движенията по партиди за даден склад за съответния продукт. Там може да проверите движението, в случай че складовата наличност ви е с знак “-“.

  1. Когато се изважда стоката от склада се избира коректната партида и се следи броя на оставащата такава, за да се избегне наличността да е на минус.

  1. Склад Брак – стока, която е с изтекъл срок на годност, стока с нарушена цялост и т.н. Такава стока се прехвърля в склад Брак.

  1. Продукт, който се дава за мостра – прави се поръчка и протокол, в бележка лична се пише че е мостра.

  1. Запазване на фактури:

  1. В продукт продажна цена, може да се назначава различна  цена за конкретен клиент.